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酒店餐飲服務 第5節:餐飲服務中的應急處理辦法
發布時間:2009-3-18 | 瀏覽次數:3241
 
1、餐廳里已滿座,只有留給旅行團座位空著,客人硬要坐下,怎么辦?
 
(1) 應禮貌地告知客人此臺是留給旅行團的,如要吃飯請稍等一會,同時要盡力為客人找座位,看有沒有翻臺的,或請客人到外面走一走,待有空位再留給他們。
 
(2) 如客人要趕時間,可先給他們點菜,這樣可使客人覺得分受到特別照顧。
 
(3) 咨客應全面掌握客人情況,如餐廳已沒有空位,就要請客人在餐廳外登記等候。
 
2、遇到有小孩的客人進餐怎么辦?
 
(1) 要馬上為小孩取一張干凈的小孩椅子,并盡快把食物拿給他們,同時要注意房好餐桌上的餐具及熱水等,以防不測。
 
(2) 在可能的情況下,可搞一些小項目給他們,以滿足他們的新奇感,使他們能快樂進餐。
 
3、餐廳即將關門,但客人要到餐廳吃飯怎么辦?
 
(1) 服務員不能把客人拒于門外,對這些客人更要熱情地接待,不能有任何不滿情緒,并要主動帶客人到距廚房較近的餐位上。
 
(2) 介紹制作簡易、快速的菜式,專人服務,使客人在較短的時間內完成其美味的餐食。
 
(3) 客人未吃完,絕不能有關燈,掃地等催促客人之意。
 
4、餐廳客已滿,還有客人要時餐廳用膳時怎么辦?
 
(1) 餐廳應設有賓客候餐處,迎送員要做好候餐客人的登記,如姓名、人數等,并以親切的態度表示歉意,招呼客人坐下候餐。
 
(2) 再按先后熱情引領客人入席,拉椅讓座,并以前臺服務員打招呼,示意服務。
 
5、開餐時,兩臺客人同時需要服務怎么辦?
 
(1) 服務員要做到熱情、周到,忙而不亂,面面俱到。
 
(2) 兩臺客人同時需要服務時,服務員要做到一招呼,二示意,三服務給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經過他們桌子時說了一聲:“我馬上就到這里來”或“請稍等一會兒”等。使客人覺得他們并沒有被忽視和怠慢。
 
6、發現客人喝洗手盅的茶怎么辦?
 
(1) 服務員不應馬上上前告訴客人,最好是假裝看不見,這樣才能避免客人的難堪。
 
7、客人自帶食品要求給予加工時怎么辦?
 
(1) 要盡量滿足客人要求,但要向客人說明餐廳的規定,適當收回工本費。
 
8、客人自帶酒水來用膳怎么辦?
 
(1) 服務員應根據客人帶的酒水決定給客人擺好相應的酒杯,如是威士忌一類的酒應送上冰塊,花雕酒應送上熱水給予加熱。
 
(2) 按規定加收開瓶服務費,應向客人講清楚。
 
9、在服務過程中服務員不小心弄臟客人的衣服時怎么辦?
 
(1) 服務員要誠懇地向客人道歉,設法替客人清潔,在有可能的情況下,免費為客人衣服洗干凈。
 
(2) 最好是服務員在端菜上臺的時候,要有禮貌的提醒客人。
 
10、開餐過程中,客人不小心碰翻水杯、酒杯時怎么辦?
 
(1) 服務員應馬上用餐巾吸干,然后把一條清潔的餐巾平放大鏡在吸干的位置。
 
(2) 利用臺面現有的器皿壓著,保持平坦。
 
11、客人候餐時間過長產生意見時怎么辦?
 
(1) 在一般情況下,服務員給客人點菜30分鐘后應注檢查客人的菜是否到齊,如發現菜還未到齊,應馬上到收款臺及廚房查單,有禮貌地請廚師先做,盡量縮短客人的候餐時間。
 
(2) 同時向客人道歉,請客人原諒。
 
12、客人在餐廳飲醉酒時怎么辦?
 
(1) 在服務過程中,服務員要隨時觀察客人情況,如果認為有客人已接近醉酒,便要有禮貌地謝絕其要求的服務,直鑒別出該客人已恢復較好的狀態,或給他介紹一些不含酒精的飲料,如咖啡、果汁。
 
(2) 我們不希望客人在餐廳醉酒鬧事,如果服務員能憑決斷及婉轉的談吐,可以平靜地解決問題,處理得當,那么服務便到家。但一旦解決不了,應馬上告知上司,同時主動送上熱茶、香巾。如有嘔吐,及時清潔污物。
 
(3) 如是本館住客,應專人送回房間休息,并告知客房值班人員。
 
13、服務過程中,賓客要求 與服務員合影時怎么辦?
 
(1) 在服務過程中,常遇到客人乘服務員斟酒、斟茶、分菜的機會攝影,在這種情況下,服務員應繼續工作,但要保持鎮定,精神集中,以免影響服務質量。
 
(2) 但有些外賓在進餐完畢,為感謝服務員的熱情接待,提出要與他們一起合影,遇到此種,要婉言謝絕,因為隨便與賓客合影會引起誤會或不良影響,如確實推辭不過,應多請一個服務員陪照。
 
14、餐廳收市時間已過,但客人仍在用膳時怎么辦?
 
(1) 餐廳收市時間已過,服務員不能催促客人或忙于做收餐準備而忽略接待工作,以致影響服務質量。而應主動檢查客人點的菜是否到齊,并且提供快捷服務,待客人所有菜到齊后,詢問客人是否需要增加菜或是需要甜品水果等。
 
(2) 最后禮貌地請客人先結帳,設專人為客人服務。
 
15、遇到客人點菜過多或等的時間過長,提出不要時怎么辦?
 
(1) 遇到這種情況,先請客人稍等,如該菜還沒到,可給客人取消。
 
(2) 如菜式已做好上臺了,應向客人解釋菜式的特點,請客人品嘗。
 
(3) 如經動員后客人仍不想要,而該菜式還沒有動過的,服務員應禮貌地向客人說明收回該菜的損失補償費,并立即退回廚房作處理。
 
16、發現點菜單遺失時怎么辦?
 
(1) 應馬上向客人道歉,承認自己的過失,請客人多等一會,然后馬上到廚房征得廚師的同意,請廚師協作,盡快把該菜單的菜式做好,以彌補遺失菜單的過失。
 
(2) 要注意同事之間,應講究禮貌,要有互相尊重,互相協作的精神,才能提高工作效率和質量。
 
17、客人點菜后又因急事不要怎么辦?
 
(1) 遇到這種情況,服務員要立即檢查該菜單是否已送到廚房,如未開始做,馬上取消,如已做好,快速用食品盒盛好給客人,或征求客人同意是否將食品保留待辦完畢再吃。
 
(2) 注意要先辦好付款手續。
 
18、客人點了一個菜,但菜上來后,硬說沒有點此菜,不肯要,而服務員肯定此菜是客人點的怎么辦?
 
(1) 服務員在客人點菜后應把所有的菜重復一次,待客人點頭認可后方可下單。
 
(2) 上菜時一定要報菜名,使客人知道上的是什么菜。菜式的制法、造型與客人所想象的有差別。
 
(3) 如證實所上的菜是客人自己點的時候,服務員要盡量向客人解釋清楚該菜的制作方法及菜名的來源,以解除客人的誤會,如我們做到這一點,相信客人是可以接受的。
 
19、客人要求服務員介紹菜式時怎么辦?
 
(1) 客人要求服務員介紹菜式時,不要不回答客人或叫客人自已點菜。一個服務員要隨時向客人提供良好的點菜服務,要主動、熱情、耐心地向客人推薦餐廳的特別品種,把該品種的特色及價錢向客人講清楚,并根據具體情況給予推薦中等以上消費水平的菜式,這樣可以鼓勵客人去嘗試更多更可口的精美食物,從而增加每一張帳單的平均消費水平。
 
(2) 注意當客人愿意挑選低檔的食物時,我們應該盡量滿足他的要求。
 
20、客人點了無貨供應的過了季節的或剛好賣完的菜式品種怎么辦?
 
(1) 遇到此類情況,不能光說“沒有”、“賣完”或“無貨”。而應先向客人道歉,然后主動向客人介紹其它同味或同制作方法等類似的品種,爭取客人諒解。
 
(2) 如:客人點蒸肉蟹,介紹白灼蝦。
 
點糖醋魚塊,介紹咕嚕肉或生炒骨。
 
點蠔油菜膽,介紹蠔油通菜。
 
點大良蝦餅,介紹煎芙蓉蛋等。
 
21、客人要求點菜牌上沒有的菜式時應怎么辦?
 
(1) 首先要向廚師了解該菜能否馬上做,如廚房有原料能馬上做的,應盡量滿足客人要求。
 
(2) 如廚房暫時無原料不能馬上做的,要向客人解釋清楚或請客人預訂。
 
22、服務員未聽清,點錯了菜,客人不要怎么辦?
 
(1) 服務員給客人點菜時,由于工作不細致。出現差錯,服務員應先向客人表示歉意,講明原因。盡量取得客人的諒解。
 
(2) 如客人不要錯點的菜,應征求客人的意見,主動再向客人介紹菜式,點菜后服務員親自到廚房向廚師講清楚,要求優先照顧。
 
(3) 為了彌補不足,在服務工作中應更主動、熱情、耐心,盡量滿足客人的要求。
 
23、客人問的菜式,服務員不懂怎么辦?
 
(1) 服務員不但要懂得餐廳的業務知識,而且對本餐廳所售的各種菜式品種的制作烹調也要了解。
 
(2) 遇到客人問的菜式服務員不懂時,作為服務員應以誠懇的態度請客人稍等一下,然后請教廚師,問清后及時向客人作解答,當然這種事是不應該經常出現。
 
24、客人急于趕車時、船,怎么辦?
 
(1) 遇到這種情況,服務員應急客人所急,介紹客人吃些烹調簡單、快捷的菜式品種,親自到廚房請廚師先做或在菜單上蓋上特殊印鑒,服務更快捷、靈敏,盡量應滿足客人的要求。
 
25、上菜時,臺面上已擺滿了菜不夠位置放怎么辦?
 
(1) 端菜上臺,首先要把臺面現有的碟移好位置,留出空位,才能把新上的菜放在臺面。
 
(2) 如臺面不能再有空位時,切忌重疊放置,應拿走剩下最少菜的碟,但一定要征求客人意見,把剩下的菜分給客人后才能拿下次,絕不能勉強客人,使客人誤解。
 
26、中餐廳服務員上菜時怎么辦?
 
(1) 服務員上菜時,切不可從客人的頭上越過,應與客人表示歉意后再從客人旁邊的空隙上。
 
(2) 中盤以上如豆腐、燴上素等多汁的菜式,要加公勺,并報上菜名。
 
27、上撥絲類甜菜時怎么辦?
 
(1) 上撥絲類甜菜前,服務員應把臺面上的餐具收去(除茶杯、水杯外),然后上冷開水、木筷子。這類菜式,是把水果切成小塊,蘸生粉炸,再放進炒過的糖膠里撈勻而成。因此,上此類菜時,動作要特別迅速,以防糖膠變硬。
 
(2) 分菜的方法:用筷子將甜菜夾起,馬上放在里冷卻,后分給客人。
 
28、客人點煎蛋、牛扒時怎么辦?
 
(1) 當客人要點煎蛋、牛扒時,服務員要問清楚客人所點的煎蛋要煎一面還是兩面,牛扒要幾成熟。
 
(2) 要在菜單上做好記號,以免上錯。
 
29、西餐撤換餐具時怎么辦?
 
(1) 撤換餐具時,要看客人的動作,客人把刀、叉并在一起,無論碟內的有無菜都表示吃完可以收去。
 
(2) 如大部分客人已吃完,但有一二位客人由于對并刀叉動作不注意或不懂,似吃完又似沒吃完,在此情況下,可征求該客人意見,然后先取其碟,再收其他客人。
 
30、廚房不按順序出菜時怎么辦?
 
(1) 西餐服務要按嚴格的順序上菜,這是服務員應該知道的。如廚師由于一時的疏忽,不按順序出菜,服務員應把好關,切不可馬上把菜上給農業生產資料人,應立即向廚房師傅說明原因,請師傅按時順序出菜。
 
(2) 如客人上一道菜未吃完,也要待客人吃完收碟后方能上第二道菜給客人。
 
31、客人訂了宴會,過了訂餐時間還未到達時怎么辦?
 
(1) 服務員應馬上與營業部聯系,查清客人所住的房號、姓名、單位電話號碼等,設法與客人聯系。
 
(2) 如聯系不上,或因故取消,應馬上向營業部反映及向領導匯報,及時解決,并即把冷菜退回廚房,以便推銷。
 
32、開餐期間突然停電怎么辦?
 
(1) 開餐期間突然停電,服務員要保持鎮靜,設法穩定客人情緒,請客人不必驚慌,不要離開自己的座位,點燃備用蠟燭。
 
(2) 及時打電話與工種部聯系,密切注視客人動態
 
(3) 不讓外人進入餐廳,注意做好賓客的安全保衛工作。
 
(4) 平時餐廳應備有火柴、蠟燭等照明用具,放在固定地方。如有應急燈服務員要經常檢查應急燈的插頭、開關是否完善。
 
33、開餐時,遇客人同時爭坐一張臺怎么辦?
 
(1) 服務員應立即上前制止,設法穩定客人的情緒,詢問雙方客人各有多少人,如一張臺能坐下雙方客人的,再征得客人同意后,可以同時安排一張臺。如不行的話在有可能的情況下安排他們到另一張臺用膳。
 
(2) 如當時餐廳實在無空臺時,服務員要知道征詢其它客人是否可以搭臺,征得雙方客人同意后,熱情領客人入席,拉椅讓座,給予熱情、周到的服務,主動為客人送上香巾及茶水。
 
34、開餐過程中,客人之間發生爭吵時怎么辦?
 
(1) 服務員應立即上前制止,在有可能的情況下,給其中一方客人調節器換到距離較遠的另一張用膳,但要征得本人同意。
 
(2) 給他們熱情周到的服務,主動送上香巾及茶水。
 
35、有人在餐廳打架鬧事時怎么辦?
 
(1) 服務員應立功受獎者即報告,并設法制止,如果他們不聽勸告繼續鬧事,則馬上報告保安部,請他們采取適當的措施,以維持餐廳的秩序。
 
36、客人回餐廳找尋遺失物品時怎么辦?
 
(1) 服務員應問清客人坐過的臺號,該物品的特征,盡量幫助客人找尋。
 
(2) 詢問當班當值服務員或收銀員有否發現客人的遺留物品。
 
(3) 請客人寫下房號、姓名,如有發現再告訴客人或請保安部門處理。
 
37、客人投訴關于烹飪食物的事怎么辦?
 
(1) 如客人投訴食物未熟,應馬上收回給廚師加熱煮熟。如食物烹飪過熟或煮得不好,應請廚師再煮一份同樣的食物但不能再收費。如再煮的食物客人仍不滿意,就要考慮不收那份食物的錢,或建議客人另選其它食物。
 
(2) 為了防止這類事情的發生,我們應把工作做在前面,上菜前做好把關工作,做到五不上:菜不熟不上,量不夠不上,顏色不對不上,不合衛生不上,菜不夠熱不上。
 
38、客人把食物吃完后才投訴怎么辦?
 
(1) 服務員要向上司匯報,經過了解后,先向客人道歉,然后免費給客人一杯飲品來代替餐廳的過失,使這次投訴得到圓滿結局。
 
39、給客人送菜時客人反映餐冷了怎么辦?
 
(1) 服務員不能對客人表露出不高興的樣子,應先向客人道歉,并迅速送到廚房給予加熱。
 
(2) 客人用餐完畢,主動征求意見,然后向主管或經理匯報。
 
40、開宴時客人要求更換菜式怎么辦?
 
(1) 如是一般的菜式,可按客人要求給予更換,但如果要更換特殊制造的或制作時間較長的菜式,要先與廚房聯系,把客人需要的品種與廚師講清楚,如可以,便可給予更換,如因為來不及制作或該品無貨,就要向客人解釋,介紹些制作時間短而又類似品種。
 
(2) 如客人定的菜,已準備好,又難以再售出,因盡理說服客人,以免造成浪費。
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